個人情報保護方針

個人情報の保護についての考え方

1.企業・個人情報の取り扱いについて

当社では、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々(株主様、従業員等を含み、以下総称して「ご本人様」といいます)の個人情報が、個人情報保護法並びに個人の人格尊重(プライバシー保護)の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱に際して以下の事項を誓約させていただきます。

  • 個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
  • 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員等に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
  • 個人情報の取得、利用及び提供に関する取扱いについては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。またその為に必要な措置を講じます。
  • 個人情報を取扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、保存期間経過後または利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。
  • 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止又は是正するため、必要な対策を講じて適切な管理を行ないます。
  • 保有する個人情報について、ご本人様からの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、第三者提供の記録の開示)の依頼、苦情及び相談を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

2.個人情報保護マネジメントシステムの見直しについて

当社では事業に取り巻く環境の変化や、個人情報の取扱いの変化などに対応し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

3.個人情報保護方針についての問い合わせについて

個人情報保護方針に関しての問い合わせは下記の窓口で対応致します。

お客様、及びその他の方の窓口

株式会社 グロースライフ 個人情報受付センター
東京都千代田区神田三崎町三丁目6番地5号 原島本店ビル6階
TEL:0120-111-202(無料)

制定日:2006年8月1日(改訂日:2023年9月1日)
株式会社グロースライフ 代表取締役 山田敏広

個人情報の公表事項

1.個人情報の利用目的について

事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取扱いに関すること当社は、当社が遂行する各事業において必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。

利用目的
  • 個人情報を取扱うビジネスソリューション事業、フィナンシャル事業、メディアコンテンツ事業(以下、「当社事業※」といいます。)における商品・サービスの提供
  • 前号に関する各種お問い合わせへの対応及びアフターサービスの提供
  • 当社事業その他に関する各種料金の請求収納及び債権保全(各種料金の請求収納のため個人情報の取扱いを委託する場合を含みます)本人からの問合せへの対応のため
  • 当社事業における営業活動、勧誘活動の適正化及び品質向上のための従業員教育
    (この利用目的のため当社では通話履歴を録音しております。)
  • 商品・サービスに関する情報のご案内
  • 懸賞及びキャンペーン等の実施
  • 取引先との契約関係の管理
  • 株主の管理
  • 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため 株主と当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等
  • 当社の採用活動における選考及び応募者様との連絡
  • 従業員等の雇用及び人事管理
  • 従業員等の福利厚生(従業員持株会、福利厚生会等の案内及び運営管理を含みます)

2.個人情報提出の任意性

当社への個人情報の提出、提示は任意です。ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、または内容が正確でない場合、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承ください。

3.第三者提供について

当社は、以下のいづれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

  • ご本人様の同意がある場合
  • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の受付手続き

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、第三者提供の記録の開示については、下記の宛先に電話でお申込ください。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口及び方法によりご本人様(または代理人)であることの確認をしたうえで、原則として書面により回答いたします。
また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。

お客様、及びその他の方の窓口

株式会社 グロースライフ 個人情報受付センター
東京都千代田区神田三崎町三丁目6番地5号 原島本店ビル6階
TEL:0120-111-202(無料)

本人確認の方法

ご本人様からのお申込の場合、ご本人であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます。 当社の保有個人データの内容に関して、ご本人様の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

電話口での確認方法
  • 氏名・住所・電話番号・暗証番号・振替口座番号・クレジットカード番号等の当社ご登録情報の確認申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの
  • 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証の写しのいずれか1つと現住所を確認できる書類(住民票の写し、公共料金の請求書等)
  • 代理人からのお申込の場合、申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの
  • 代理人であることを示す委任状、委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書 、代理人の本人確認書類(ご本人様からのお申込に準ずる)

なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしません。

5.開示等の求めに対する手数料

開示及び利用目的の通知の求めに対し、郵送の方法により回答した場合は、1件につきその時点の実費相当分の郵便料金(郵送・簡易書留代)をご負担いただきます。申込書類に実費相当分の郵便切手を同封ください。なお、過分にいただいた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。

6.当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項

  • 事業者の名称及び住所、代表者氏名
    • 事業者の名称:株式会社グロースライフ
    • 代表取締役:山田敏広
    • 住所:東京都千代田区神田三崎町三丁目6番地5号 原島本店ビル6階
  • 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
    • 個人情報保護管理者の職名・所属:経営戦略部部長
    • 連絡先:0120-111-202(無料)
  • すべての保有個人データの利用目的
    • 「個人情報の利用目的について」にて明示
  • 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    • 株式会社 グロースライフ 個人情報受付センター
    • 東京都千代田区神田三崎町三丁目6番地5号 原島本店ビル6階
    • TEL:0120-111-202(無料)
  • 所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先について
    • 当社が所属する認定個人情報保護団体はございません。苦情の申し出先は上記の個人情報受付窓口に申し出て頂くようにお願い致します。
  • 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    • 個人情報保護方針にて社内及び社外に個人情報保護に関する方針を周知しています。
    • 組織的安全管理措置として、JISQ15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した内部規程を策定し個人情報保護に関するルールを定めています。
    • 人的安全管理措置として、毎年、個人情報保護に関する研修を実施して従業者を教育しています。
    • 物理的安全管理措置として、個人情報を含んだ書類は施錠保管して管理しています。
    • 技術的安全管理措置として、個人情報を含んだ電子データはアクセス制御して管理しています。
プライバシーマークについて
プライバシーマーク『日本産業規格:JIS Q 15001』

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、プライバシーマークの付与認定を受けてます。プライバシーマーク認定事業者として、個人情報保護のための更なる安全対策と情報管理の強化に努めてまいります。
【認定年月日】 令和5年10月4日
【認定番号】 第17004721(01)号

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